Como se puede observar, aparte de las ventajas que conlleva el tener almacenados todos los documentos de gobierno y didácticos en un espacio único, se han alcanzado las siguientes mejoras globales:
- La posibilidad de una búsqueda avanzada de cualquier documento, y de cualquier año académico, de manera rápida y eficaz.
- La capacidad de control, por los organismos y personas competentes, de la planificación de gobierno y docente del centro educativo.
- La libertad de trabajo desde cualquier lugar y espacio siempre y cuando haya conexión con Internet.
- Un incremento de la motivación de la comunidad
educativa por abordar un trabajo que tradicionalmente ha creado
apatías en su desempeño.
Como inconveniente en el proceso de implantación del “Programa Zenódoto”, destacar el esfuerzo que hubo de hacerse al principio para concienciar y acostumbrar a los miembros de la comunidad educativa en el uso de dicha aplicación Web. Al inicio, durante el periodo de adaptación de los usuarios, hubo muchas dudas y se cometieron bastantes errores en el desarrollo de los mecanismos de registro y validación, inconvenientes que, en el transcurso del manejo de la aplicación, fueron desapareciendo, comenzando a florar, únicamente, las ventajas que ofrecía el Programa. A partir de los dos o tres meses de manejo de la herramienta, todas las encuestas realizadas abogaban, unánimemente, a lo positivo de la incorporación del programa en la gestión de los documentos de centro.
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